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SECRETARÍA MUNICIPAL

Directora: Ernestina Alvarado Mella    

Fono: 045 2922721

Email: ernestinaivonne@gmail.com  

 

 

La Secretaria Municipal estará a cargo de un secretario municipal, el que deberá cumplir las siguientes funciones:

  1. Dirigir  las actividades de secretaria administrativa del Alcalde y del Concejo Municipal;
  2. Desempeñarse como Ministro de Fe en todas las actuaciones muni­cipales;
  3. Desempeñarse como actuario del juzgado de Policía Local.
  4. Desarrollar las actividades que le asigna la Ley Nº 19.418, sobre Juntas de Vecinos y Organizaciones Comunitarias, registro y certificación Personalidad jurídica indicadas en la Ley N? 19.253, constitución comunidades indigenas, y aquellas que le asigna la Ley Orgánica de Municipalidades, en relación a constitución del Concejo Municipal.

Le corresponderá cumplir al secretario municipal, las siguientes actividades especificas:

  1. Transcribir las resoluciones del Alcalde, acuerdos del Concejo.
  2. Redactar los oficios, decretos, circulares y comunicaciones que se le encomienden.
  3. Levantar acta de cada reunion del Concejo Municipal.
  4. Mantener archivo de la correspondencia reservada, a la cual solo tendrá acceso el Alcalde.
  5. Tramitar el ingreso y distribución de la correspondencia recibida en el municipio.
  6. Responsable directo de la elaboración y despacho oportuno de infor­mes de su competencia.
  7. Supervisar y controlar las funciones de la Oficina de Partes del municipio.